Dicas da GPA (Gerência de Planejamento e Avaliação)
Autor: Cleto João Stival.
Alocar Recursos (Operação com o Pool)
- abrir o arquivo do seu Pool de Recursos, localizado na área do subdiretório de projetos identificada como a-pool:
- voltar ao projeto (Window / clicar nome do projeto)
- clicar, na barra de ferramentas a seqüência: Tools / Multiple Projects / Share Resources
- selecionar na janela o item Use Resources From e o arquivo do pool e teclar Ok;
- selecionar a tarefa e escolher a opção de Resource Assigment, na barra de ferramentas
- na janela que será então aberta, conforme a seguir:
- selecionar o recurso indicando na coluna Units, a respectiva participação na tarefa
( 0,01 até 1 = 1% até 100%) e teclar Assign para efetivar.
Nos casos de substituição de recursos já alocados a um projeto (tarefas), principalmente quando estes foram estabelecidos como "não-identificados", deve ser efetuada através da seqüência:
Resource Assigments
- selecionar a tarefa com o recurso a ser substituído;
- selecionar o recurso atual e clicar Replace;
- selecionar o novo recurso do pool
- teclar Ok / Close
Observar que após a substituição de um recurso, havendo mudança nas unidades definidas originalmente para a tarefa, poderá ocorrer alteração na sua duração