Editoração eletrônica e software de apresentação
Autora: Sara Fichman Raskin
A Editoração Eletrônica é uma área muito importante das que foram invadidas pelo computador, oferecendo recursos desde a produção de textos à geração de imagens. Temos, de um lado, a tecnologia disponível e, de outro, a criatividade do usuário, sendo esta a única limitação para os trabalhos que podem ser realizados.
De onde vem o termo EDITORAÇÃO ELETRÔNICA?
Seu equivalente em inglês, "Desktop Publishing", quer dizer "editoração em cima de uma mesa". A palavra "desktop", na microinformática, designa todo equipamento, sistema ou aplicação que possa ser implementado no espaço útil de uma mesa de trabalho.
Na realidade, editoração eletrônica seria a tradução de "Eletronic Publishing", mas foi o nome que ficou como "Desktop Publishing" em português, mesmo que literalmente tenham significado um pouco diferente. O importante é saber que ambos designam todas as ferramentas do processo de editoração sobre sua mesa de trabalho, e vamos encará-los daqui para frente como equivalentes.
Desktop Publishing (ou simplesmente DTP), pressupõe que se possa confeccionar publicações com um sistema informático de pequeno porte, ou seja, usando um PC para todos os estágios da editoração: criação, montagem e impressão.
Até há pouco tempo, essas ferramentas estiveram sob domínio de artesões e profissionais especializados que não trabalhavam necessariamente juntos e o processo de elaboração de uma publicação envolvia diversas etapas como editoração, desenho e composição gráfica, composição tipográfica, fotografia, análise de provas, separação de cores, nova análise e impressão final.
Os equipamentos utilizados eram caros e exigiam um alto nível de especialização das pessoas envolvidas. Tudo isso fazia com que todo esse processo ficasse restrito às editoras e, como conseqüência, os escritores estavam separados de sua obra.
Hoje, qualquer pessoa com hardware e software pode publicar livros, catálogos, manuais, anúncios publicitários etc. Qualquer usuário é capaz de atuar como editor e assim podemos produzir qualquer trabalho com muito mais qualidade!
Já que a editoração eletrônica é uma das atividades mais complexas projetadas para uso em microcomputadores, por que ela é tão atraente?
Porque, acima de tudo, ela permite que o usuário (originador do texto) produza artes-finais gráficas num processo dinâmico e interativo, sem ter que passar pela grande quantidade de operações intermediárias exigidas pelos processos convencionais. É o autor exprimindo suas idéias, recebendo imediatamente uma mostra da aparência final da arte, cuja impressão pode ser feita em um curto espaço de tempo para ser distribuída.
Os principais elementos da revolução da DTP foram, em primeiro lugar, o PC com interface gráfica (GUI) proporcionada pelo WINDOWS: janelas, ícones e programas aplicativos; multitarefa; movimentação livre de uma janela para outra. Depois, a popularização do uso (devido à redução do custo) das impressoras a laser.
O SOFTWARE para DTP se constitui, na realidade, por uma coleção de aplicativos que permitirá a prática desta arte. Podemos classificá-los em 4 grupos:
1- PROCESSADORES DE TEXTOS: do SIDEKICK ao WORD
Esses softwares devem ser usados como ferramenta de apoio e não como formatadores. Eles são vistos como uma forma mais rápida de digitar e corrigir os textos a serem editorados depois. Por isso, devemos evitar: alinhamento de texto, inserção de espaços entre palavras, justificação de parágrafos, inserção de sinais de destaque (bullets), numeração e separação de páginas, definição de margens, definição de topologia de letras, cabeçalhos e rodapés etc.
2- EDITORES DE IMAGENS: do LOTUS 123 ao COREL DRAW
São utilizados para criação e edição de desenhos, grafismos e ilustrações em geral.
Trazem normalmente arquivos de bibliotecas de imagens ou CLIP ARTS.
3- AMBIENTES OPERACIONAIS: WINDOWS
Processa aplicativos em modo multitarefa e estabelece interface gráfica com o operador.
4- PROGRAMAS DE EDITORAÇÃO ELETRÔNICA
O primeiro sistema deste grupo foi o PAGEMAKER usado no Macintosh.
A partir de meados de 1986, foi lançado o VENTURA PUBLISHER (Ventura Software da Xerox), que é o software que utilizamos na Celepar.
Aqui cabe um esclarecimento: existem programas específicos de editoração eletrônica e programas que dispõem de recursos de editoração eletrônica, como é o caso do WORD FOR WINDOWS.
Com o tempo, os processadores de texto foram se sofisticando e incorporando características dos softwares de DTP, mas por mais difícil que seja a distinção, ela existe.
Os programas verdadeiros de DTP são softwares voltados à COMPOSIÇÃO DE PÁGINA.
Dificilmente são usados para digitação, edição ou revisão de texto. São usados basicamente para extração de textos e gráficos de outra fonte, desenho e impressão das páginas da publicação.
O WORD for Windows tem seu lugar na DTP: é fácil de aprender e operar, produz documentos de alta qualidade, contém características de processador de textos e softwares de DTP como controle do layout de página, várias famílias tipográficas, visualização da impressão na tela, importação de imagens gráficas de muitos formatos (PCX, TIFF, PIC, BMP). Além de digitar e editar textos, verifica também a ortografia.
A editoração eletrônica num software específico de DTP tem maior controle dos elementos tipográficos, maior precisão em espaçamentos (kerning e alinhamentos), maior número de opções para tratar imagens; normalmente, tem um conjunto de ferramentas de desenho e melhores recursos de cores.
PROJETO GRÁFICO
A impressão causada pelo documento é muito importante e marca. Ele deve estar bem projetado para transmitir as intenções do seu autor. Faça muito testes com todas as possibilidades.
Aí vão alguns conceitos básicos:
LAYOUT DE PÁGINA
Disposição dos elementos (textos, gráficos, espaços) na página. Todos os elementos devem estar relacionados entre si em EQUILÍBRIO.
MARGENS
Destacam o texto na página.
TIPO
Elemento de layout de página mais importante, pois é a que causa mais impacto ao leitor.
As Famílias mais usadas são: Times Roman (para texto principal), Helvética (para títulos), Palatino, Park Avenue. Estão disponíveis em vários tamanhos.
As famílias com serifas são mais fáceis de ler. Exemplos: Times Roman, Palatino, New Century Schoolbook. As famílias sem serifas possuem caracteres mais modernos e uniformes, como por exemplo: Helvetica, Avant Garde, Optima, Universe. Use famílias com serifas para texto principal e famílias sem serifas para títulos, sub-títulos, cercados por um bom espaço em branco.
GRÁFICOS
Os gráficos (desenhos, diagramas, textos estilizados e imagens digitalizadas) podem ser importados de muitas fontes: arq PIC (LOTUS), arq PCX (Paintbrush), arq EPS (Postscript), arq TIFF ( produzidos por Scanners ou outros programas) e Bibliotecas ClipArts.
LINGUAGEM DE DESCRIÇÃO DE PÁGINA - PDL
São linguagens especializadas para preparação de textos, gráficos e imagens para impressão. Aumentam a portabilidade do seu código e permitem que o aplicativo comunique à impressora como construir uma página. São interpretadas, daí a lentidão na impressão.
POSTSCRIPT é uma PDL da Adobe Systems que se tornou um padrão. Possui a maior base de aplicativos e periféricos que a suportam (quase todas as impressoras laser possuem uma versão POSTSCRIPT).
A linguagem POSTSCRIPT estabelece a comunicação entre seu computador e a sua impressora e ajuda a impressora a processar páginas complexas de textos e gráficos combinados.
As impressoras PCL (não PostScript) oferecem níveis de resolução e velocidade competitivos, mas dispõem de um número menor de fontes internas, não graduáveis em escala.
A linguagem POSTSCRIPT é independente do hardware, podendo ser usada por qualquer dispositivo de impressão que tenha seu interpretador.
A maioria dos programas gráficos e de texto dispõe de um driver PostScript para traduzir o código original do programa da sua aplicação para PS. A impressora laser inclui um interpretador que lê o arquivo enviado e converte-o para um conjunto de instruções específicas da impressora.
UM POUCO SOBRE O VENTURA PUBLISHER
Os programas de DTP podem ser classificados em orientados para o documento, caso do VENTURA, e orientados para páginas, caso do PAGEMAKER.
No VENTURA, estrutura básica se baseia na unidade do documento ou CHAPTERS. Para apoiar esta estrutura existem as STYLE SHEETS.
O arquivo de capítulo (CHAPTERS) é o projeto do documento. Ele contém a relação de todos os arquivos de textos e onde posicioná-los, todos os arquivos de figuras, e a folha de estilo que deve ser aplicada. É um software adequado para livros, catálogos, relatórios, manuais técnicos e outros documentos longos.
Os recursos de diagramação e formatação do Ventura podem ser divididos em 5 módulos funcionais:
1- Definição do formato da página (ou capítulo)
Automatiza a definição do formato das páginas, estando associada ao recurso de criação e definição de folhas de estilo. Estas, por sua vez, contêm a descrição das características que são comuns a todas as páginas de um capítulo, memorizam os atributos principais dos blocos de textos e gráficos e podem ser salvas e aproveitadas em outras publicações, facilitando assim o trabalho do operador na confecção da página.
2- Diagramador de página
Capacidade do programa de criar molduras (frames) onde serão inseridos os textos e as ilustrações a diagramar. Os frames possuem vários atributos que podem ser modificados como margens e colunas. O Ventura desenha automaticamente o primeiro frame, chamado de Página Básica.
A Página Básica possui qualidades especiais: é criada automaticamente; é repetida automaticamente enquanto necessário; não pode ser deletada; pode ter cabeçalhos e rodapés; o texto flui automaticamente página por página.
3- Manipulador dos elementos textuais
Deve oferecer muitos recursos, visto que normalmente, numa publicação, a quantidade de blocos textuais é muito maior que de ilustrações, sendo sua diagramação mais trabalhosa. Os principais são: Automatic text flow (corrida automática); Paragraph tagging (etiquetagem).
4- Manipulador dos elementos de grafismos
Implementação de alguns primitivos gráficos: linha, retângulo, círculo (figuras geométricas simples).
5- Editor de texto
Depois que os blocos textuais já estiverem diagramados, é preferível editá-los dentro do próprio programa de DTP.
O VENTURA é um software muito versátil na importação de textos e visuais. Isto propicia que nosso trabalho de editoração de um documento qualquer seja criativo, pois nos dá a oportunidade de utilização de diversos recursos de outros softwares.
Quanto à software de apresentação, estamos na Celepar com o Power Point, que é muito fácil de usar e possui ferramentas para criação de uma apresentação profissional. Esta pode ser feita em slides, transparências ou eletronicamente (com ajuda de um data-display para a projeção). O Power Point traz 160 templates para nos auxiliar na formatação dos nossos slides, bibliotecas clip-arts, além de ferramentas de gráfico e desenho. Toda a apresentação é salva em um único arquivo.
Qualquer interesse em conhecer melhor algum desses softwares, venha até a GPT.
A Editoração Eletrônica é uma área muito importante das que foram invadidas pelo computador, oferecendo recursos desde a produção de textos à geração de imagens. Temos, de um lado, a tecnologia disponível e, de outro, a criatividade do usuário, sendo esta a única limitação para os trabalhos que podem ser realizados.
De onde vem o termo EDITORAÇÃO ELETRÔNICA?
Seu equivalente em inglês, "Desktop Publishing", quer dizer "editoração em cima de uma mesa". A palavra "desktop", na microinformática, designa todo equipamento, sistema ou aplicação que possa ser implementado no espaço útil de uma mesa de trabalho.
Na realidade, editoração eletrônica seria a tradução de "Eletronic Publishing", mas foi o nome que ficou como "Desktop Publishing" em português, mesmo que literalmente tenham significado um pouco diferente. O importante é saber que ambos designam todas as ferramentas do processo de editoração sobre sua mesa de trabalho, e vamos encará-los daqui para frente como equivalentes.
Desktop Publishing (ou simplesmente DTP), pressupõe que se possa confeccionar publicações com um sistema informático de pequeno porte, ou seja, usando um PC para todos os estágios da editoração: criação, montagem e impressão.
Até há pouco tempo, essas ferramentas estiveram sob domínio de artesões e profissionais especializados que não trabalhavam necessariamente juntos e o processo de elaboração de uma publicação envolvia diversas etapas como editoração, desenho e composição gráfica, composição tipográfica, fotografia, análise de provas, separação de cores, nova análise e impressão final.
Os equipamentos utilizados eram caros e exigiam um alto nível de especialização das pessoas envolvidas. Tudo isso fazia com que todo esse processo ficasse restrito às editoras e, como conseqüência, os escritores estavam separados de sua obra.
Hoje, qualquer pessoa com hardware e software pode publicar livros, catálogos, manuais, anúncios publicitários etc. Qualquer usuário é capaz de atuar como editor e assim podemos produzir qualquer trabalho com muito mais qualidade!
Já que a editoração eletrônica é uma das atividades mais complexas projetadas para uso em microcomputadores, por que ela é tão atraente?
Porque, acima de tudo, ela permite que o usuário (originador do texto) produza artes-finais gráficas num processo dinâmico e interativo, sem ter que passar pela grande quantidade de operações intermediárias exigidas pelos processos convencionais. É o autor exprimindo suas idéias, recebendo imediatamente uma mostra da aparência final da arte, cuja impressão pode ser feita em um curto espaço de tempo para ser distribuída.
Os principais elementos da revolução da DTP foram, em primeiro lugar, o PC com interface gráfica (GUI) proporcionada pelo WINDOWS: janelas, ícones e programas aplicativos; multitarefa; movimentação livre de uma janela para outra. Depois, a popularização do uso (devido à redução do custo) das impressoras a laser.
O SOFTWARE para DTP se constitui, na realidade, por uma coleção de aplicativos que permitirá a prática desta arte. Podemos classificá-los em 4 grupos:
1- PROCESSADORES DE TEXTOS: do SIDEKICK ao WORD
Esses softwares devem ser usados como ferramenta de apoio e não como formatadores. Eles são vistos como uma forma mais rápida de digitar e corrigir os textos a serem editorados depois. Por isso, devemos evitar: alinhamento de texto, inserção de espaços entre palavras, justificação de parágrafos, inserção de sinais de destaque (bullets), numeração e separação de páginas, definição de margens, definição de topologia de letras, cabeçalhos e rodapés etc.
2- EDITORES DE IMAGENS: do LOTUS 123 ao COREL DRAW
São utilizados para criação e edição de desenhos, grafismos e ilustrações em geral.
Trazem normalmente arquivos de bibliotecas de imagens ou CLIP ARTS.
3- AMBIENTES OPERACIONAIS: WINDOWS
Processa aplicativos em modo multitarefa e estabelece interface gráfica com o operador.
4- PROGRAMAS DE EDITORAÇÃO ELETRÔNICA
O primeiro sistema deste grupo foi o PAGEMAKER usado no Macintosh.
A partir de meados de 1986, foi lançado o VENTURA PUBLISHER (Ventura Software da Xerox), que é o software que utilizamos na Celepar.
Aqui cabe um esclarecimento: existem programas específicos de editoração eletrônica e programas que dispõem de recursos de editoração eletrônica, como é o caso do WORD FOR WINDOWS.
Com o tempo, os processadores de texto foram se sofisticando e incorporando características dos softwares de DTP, mas por mais difícil que seja a distinção, ela existe.
Os programas verdadeiros de DTP são softwares voltados à COMPOSIÇÃO DE PÁGINA.
Dificilmente são usados para digitação, edição ou revisão de texto. São usados basicamente para extração de textos e gráficos de outra fonte, desenho e impressão das páginas da publicação.
O WORD for Windows tem seu lugar na DTP: é fácil de aprender e operar, produz documentos de alta qualidade, contém características de processador de textos e softwares de DTP como controle do layout de página, várias famílias tipográficas, visualização da impressão na tela, importação de imagens gráficas de muitos formatos (PCX, TIFF, PIC, BMP). Além de digitar e editar textos, verifica também a ortografia.
A editoração eletrônica num software específico de DTP tem maior controle dos elementos tipográficos, maior precisão em espaçamentos (kerning e alinhamentos), maior número de opções para tratar imagens; normalmente, tem um conjunto de ferramentas de desenho e melhores recursos de cores.
PROJETO GRÁFICO
A impressão causada pelo documento é muito importante e marca. Ele deve estar bem projetado para transmitir as intenções do seu autor. Faça muito testes com todas as possibilidades.
Aí vão alguns conceitos básicos:
LAYOUT DE PÁGINA
Disposição dos elementos (textos, gráficos, espaços) na página. Todos os elementos devem estar relacionados entre si em EQUILÍBRIO.
MARGENS
Destacam o texto na página.
TIPO
Elemento de layout de página mais importante, pois é a que causa mais impacto ao leitor.
As Famílias mais usadas são: Times Roman (para texto principal), Helvética (para títulos), Palatino, Park Avenue. Estão disponíveis em vários tamanhos.
As famílias com serifas são mais fáceis de ler. Exemplos: Times Roman, Palatino, New Century Schoolbook. As famílias sem serifas possuem caracteres mais modernos e uniformes, como por exemplo: Helvetica, Avant Garde, Optima, Universe. Use famílias com serifas para texto principal e famílias sem serifas para títulos, sub-títulos, cercados por um bom espaço em branco.
GRÁFICOS
Os gráficos (desenhos, diagramas, textos estilizados e imagens digitalizadas) podem ser importados de muitas fontes: arq PIC (LOTUS), arq PCX (Paintbrush), arq EPS (Postscript), arq TIFF ( produzidos por Scanners ou outros programas) e Bibliotecas ClipArts.
LINGUAGEM DE DESCRIÇÃO DE PÁGINA - PDL
São linguagens especializadas para preparação de textos, gráficos e imagens para impressão. Aumentam a portabilidade do seu código e permitem que o aplicativo comunique à impressora como construir uma página. São interpretadas, daí a lentidão na impressão.
POSTSCRIPT é uma PDL da Adobe Systems que se tornou um padrão. Possui a maior base de aplicativos e periféricos que a suportam (quase todas as impressoras laser possuem uma versão POSTSCRIPT).
A linguagem POSTSCRIPT estabelece a comunicação entre seu computador e a sua impressora e ajuda a impressora a processar páginas complexas de textos e gráficos combinados.
As impressoras PCL (não PostScript) oferecem níveis de resolução e velocidade competitivos, mas dispõem de um número menor de fontes internas, não graduáveis em escala.
A linguagem POSTSCRIPT é independente do hardware, podendo ser usada por qualquer dispositivo de impressão que tenha seu interpretador.
A maioria dos programas gráficos e de texto dispõe de um driver PostScript para traduzir o código original do programa da sua aplicação para PS. A impressora laser inclui um interpretador que lê o arquivo enviado e converte-o para um conjunto de instruções específicas da impressora.
UM POUCO SOBRE O VENTURA PUBLISHER
Os programas de DTP podem ser classificados em orientados para o documento, caso do VENTURA, e orientados para páginas, caso do PAGEMAKER.
No VENTURA, estrutura básica se baseia na unidade do documento ou CHAPTERS. Para apoiar esta estrutura existem as STYLE SHEETS.
O arquivo de capítulo (CHAPTERS) é o projeto do documento. Ele contém a relação de todos os arquivos de textos e onde posicioná-los, todos os arquivos de figuras, e a folha de estilo que deve ser aplicada. É um software adequado para livros, catálogos, relatórios, manuais técnicos e outros documentos longos.
Os recursos de diagramação e formatação do Ventura podem ser divididos em 5 módulos funcionais:
1- Definição do formato da página (ou capítulo)
Automatiza a definição do formato das páginas, estando associada ao recurso de criação e definição de folhas de estilo. Estas, por sua vez, contêm a descrição das características que são comuns a todas as páginas de um capítulo, memorizam os atributos principais dos blocos de textos e gráficos e podem ser salvas e aproveitadas em outras publicações, facilitando assim o trabalho do operador na confecção da página.
2- Diagramador de página
Capacidade do programa de criar molduras (frames) onde serão inseridos os textos e as ilustrações a diagramar. Os frames possuem vários atributos que podem ser modificados como margens e colunas. O Ventura desenha automaticamente o primeiro frame, chamado de Página Básica.
A Página Básica possui qualidades especiais: é criada automaticamente; é repetida automaticamente enquanto necessário; não pode ser deletada; pode ter cabeçalhos e rodapés; o texto flui automaticamente página por página.
3- Manipulador dos elementos textuais
Deve oferecer muitos recursos, visto que normalmente, numa publicação, a quantidade de blocos textuais é muito maior que de ilustrações, sendo sua diagramação mais trabalhosa. Os principais são: Automatic text flow (corrida automática); Paragraph tagging (etiquetagem).
4- Manipulador dos elementos de grafismos
Implementação de alguns primitivos gráficos: linha, retângulo, círculo (figuras geométricas simples).
5- Editor de texto
Depois que os blocos textuais já estiverem diagramados, é preferível editá-los dentro do próprio programa de DTP.
O VENTURA é um software muito versátil na importação de textos e visuais. Isto propicia que nosso trabalho de editoração de um documento qualquer seja criativo, pois nos dá a oportunidade de utilização de diversos recursos de outros softwares.
Quanto à software de apresentação, estamos na Celepar com o Power Point, que é muito fácil de usar e possui ferramentas para criação de uma apresentação profissional. Esta pode ser feita em slides, transparências ou eletronicamente (com ajuda de um data-display para a projeção). O Power Point traz 160 templates para nos auxiliar na formatação dos nossos slides, bibliotecas clip-arts, além de ferramentas de gráfico e desenho. Toda a apresentação é salva em um único arquivo.
Qualquer interesse em conhecer melhor algum desses softwares, venha até a GPT.