Autor: Elcio Jorge Marcowcz

Apresentação

O Sistema Integrado de Acompanhamento do Plano de Governo tem como objetivo dar condições às Secretarias e demais órgãos da Administração Pública Estadual de planejar e acompanhar a execução do Plano de Governo, quer seja a nível setorial, para que acompanhem o nível de execução dos seus programas e projetos ou ao Estado, possibilitando uma visão global do trabalho realizado pelos diversos órgãos envolvidos.

Para isto, será utilizado o APG, Módulo Descritivo que ficará encarregado do cadastramento das estruturas gerais dos Projetos ( Iden-tificação, Apresentação, Justificativa, Objetivo, Meta, Detalhamento, Metodologia, Cronograma, Orçamento, Bibliografia) em conjunto com o MS-PROJECT que propiciará o cadastramento dos cronogramas de atividades dos projetos do Plano de Governo.

À Celepar coube desenvolver o aplicativo APG - Módulo Descritivo, estabelecer interface com o MS-PROJECT e providenciar a instalação de ambos nos órgãos do Estado.

O cliente responsável pelo projeto é a Secretaria de Estado do Planejamento e Coordenação Geral que vem gerenciando a execução do projeto através da Coordenação de Estudos e Projetos - CEP.

Objetivos:

Durante a elaboração do projeto foram estipulados alguns objetivos que o projeto SIAPG deveria contemplar, tais como:

• Propiciar às Secretarias e órgãos do Governo do Estado ferramenta de informática na elaboração e acompanhamento de seus projetos;
• Dar unidade e agilidade à elaboração e acompanhamento dos programas e projetos;
• Criar uma memória das ações do Governo do Estado através de um histórico de programas e projetos;
• Relatórios gerenciais para demonstrar analiticamente o andamento das ações de governo.

Abrangência:

Existem ao todo aproximadamente 90 entidades do Governo do Estado com potencial para utilizar a Metodologia de Acompanhamento do Plano de Governo. Abaixo relação dos tipos de órgãos envolvidos.

Atualmente verifica-se que o SIAPG está instalado em 62 locais e abrangendo cerca de 49 instituições do Estado. As instalações estão sendo viabilizadas pela CELEPAR, através de solicitação dos usuários junto ao Coordenador de Atendimento.

Treinamento:

O repasse dessa nova tecnologia está sendo feito através de treinamento de técnicos dos órgãos envolvidos no projeto. Abaixo, segue o quadro demonstrativo de treinamento do SIAPG, realizado pelo Instituto Paranaense de Desenvolvimento Econômico e Social - IPARDES, através do Centro de Treinamento e Desenvolvimento.

Fonte: IPARDES/CTD

Atuação:

Abaixo destacamos os principais órgãos envolvidos, com respectivas áreas de atuação no projeto SIAPG:

CELEPAR: Desenvolvimento Instalação Suporte Atendimento

SEPL: Acompanhamento Metodologia Suporte Atendimento

IPARDES: Treinamento Cursos Atendimento

Evolução:

Visando melhorar a qualidade do projeto, decidimos, em conjunto com o cliente, adotar o desenvolvimento através de versões. Com isso, conseguimos melhor administrar as questões mais críticas como, por exemplo, a instalação nos diversos locais.

A cada nova versão são implementadas melhorias oriundas de solicitações do cliente ou questões de funcionalidade, performance, etc, sugeridas pela própria equipe do projeto. Até o momento foram desenvolvidas 4 versões ( 1.01, 1.02, 1.03, 1.04 ) e está em andamento a versão 1.05 que contempla características de ambiente multiusuário, entre outras.

Informativo:

Para amenizar as dificuldades encontradas inicialmente pelos usuários, foi criado o "Informativo SIAPG". Com isso, representantes de órgãos e técnicos envolvidos, terão à disposição um documento que os auxiliará, quer seja no âmbito do aplicativo ou em quaisquer outras questões referentes ao Acompanhamento do Plano de Governo.

A definição clara do objetivo que se pretende buscar com emissão deste documento, é verificar no dia-a-dia as principais dificuldades que os usuários vem enfrentando e, a partir dai, melhorar a qualidade do projeto através do repasse de informações, dicas, sugestões e melhorias, muitas vezes comuns, e que seriam resolvidas através do "Informativo-SIAPG".

Participação:

O fator fundamental para atingir os objetivos recomendados inicialmente junto ao SIAPG, foi a participação de todos os envolvidos no projeto, de gestores a usuários, desenvolvedores e instrutores.

Nota-se, cada vez mais, que o trabalho vem sendo realizado numa atuação conjunta, visando superar quaisquer dificuldades, e com isso, melhor direcionar os trabalhos referentes ao projeto.

Conseguimos isto, porque não tratamos os problemas isoladamente. Acompanhamento, treinamento, evolução da aplicação, suporte e informativo, entre outras atividades integradas, propiciaram tal situação. Parte desse sucesso inicial é proveniente de todos os "usuários SIAPG". Mas não devemos parar por aí. Acreditamos que estamos no caminho certo, mas ainda temos muito a fazer para obter os objetivos inicialmente preconizados, pois, resgatar o processo de Planejamento e Acompanhamento requer, de certa forma, mudanças culturais que nos deixam a mercê de resistências embutidas em nós mesmos através dos tempos. O SIAPG, através da visão global que possibilita, será um dos instrumentos dessa mudança, e seus resultados servirão de subsídios para compor os instrumentos gerenciais de tomada de decisão dos dirigentes do Governo do Estado do Paraná.